La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS (EGPAF) a pour mission de créer un monde où
aucune mère, enfant ou famille n'est dévasté par le VIH et le sida, et nous avons un impact.
Nous sommes un chef de file reconnu dans la lutte mondiale pour mettre fin au VIH et au sida, et
un défenseur pour que chaque enfant vive une vie pleine et saine jusqu'à l'âge adulte. Depuis plus
de 30 ans, EGPAF est un leader dans la réponse aux besoins urgents en matière de VIH et SIDA
pédiatriques dans les régions du monde les plus touchées. Nous appliquons nos valeurs de
passion, d'innovation, de travail d'équipe, de leadership, d'intégrité, d'excellence et d'équité
chaque jour tout en maximisant notre impact dans les communautés que nous servons .
Rejoignez-nous dans notre combat pour une génération sans sida !
Titre du poste : Finance Officer
Rapporte au : Senior Finance Manager,
Affectation: Kinshasa
Comment lutterez-vous pour une génération sans sida ?
Le bureau de la Fondation à Kinshasa recherche un Finance Officer. Sous la direction du Senior Finance Manager, l'agent financier préparera divers rapports et états financiers ; et effectuer diverses tâches comptables relatives aux domaines de responsabilité assignés.
Il n'y a pas deux jours identiques chez EGPAF, mais à quoi pouvez-vous vous attendre en tant que Finance Officer ?
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :
·Recevoir toutes les demandes de paiement, vérifier la documentation conformément aux politiques de EGPAF/des donateurs avant de procéder aux paiements
·S'assurer que tous les paiements sont traités correctement, avec des informations précises dans tous les modes de paiement (paiements en ligne, paiements par mobile money, etc.) disponibles dans l'EGPAF
·S'assurer que toutes les informations de paiement sont disponibles pour les fournisseurs, le personnel et les tiers, chaque fois que nécessaire
·Surveiller les avances et s'assurer qu'elles sont liquidées conformément aux procédures et politiques de l'EGPAF
·S'assurer que toutes les transactions/bons sont correctement joints dans les QBs et SharePoint, et physiquement archivés en toute sécurité.
·À l'aide de Quick Books, préparer et comptabiliser les écritures de régularisation et récurrentes ; rapprocher les comptes avec le grand livre général si nécessaire ;
·Préparer les fichiers de fin d'exercice, y compris les ajustements de fin d'exercice des régularisations ;
·S'assurer que tous les contrôles internes liés à la trésorerie sont respectés ; que les comptes bancaires et la petite caisse sont rapprochés chaque semaine ; s'assurer que les demandes de fonds au bureau pays sont traitées à temps et préparer la demande mensuelle de fonds au siège ;
·Participer activement au processus de clôture de fin de mois des livres du bureau pays et s'assurer que les rapports soumis à Kinshasa sont exacts et opportuns ;
·Assister aux réunions clés sur la performance financière avec l'équipe financière et le personnel du programme ;
·Servir d’intérimaire au responsable financier en son absence et effectuer toute autre tâche qui peut lui être assignée par son superviseur ;
·Analyser et comprendre les rapports financiers préparés par le siège, notamment :
ØRapport sur le pipeline du pays
ØRapports budgétaires sur les accords spécifiques
ØRapports financiers des donateurs
ØRapports financiers mensuels du pays
·Responsable de la gestion budgétaire du bureau pays, notamment :
ØParticiper activement à l'élaboration des couts des nouvelles propositions (projets)
ØParticiper activement à l'élaboration de budgets annuels dans le cadre de la demande de continuation des subventions
ØPréparer les narratifs budgétaires des projets sur la base des budgets numériques ;
ØFournir des données appropriées à DC pour inclusion dans le budget global
·Fournir des données financières et des analyses au directeur de pays, aux chefs de projet et aux autres membres clés du personnel pour prendre des décisions de gestion. Voici quelques exemples :
ØTravailler en étroite collaboration avec les chefs de projet et le personnel clé du programme pour les mises à jour des prévisions sur une base mensuelle ;
ØAnalyse du scénario de financement
ØAlerter le personnel approprié (CD, PM, ADO, FM, HR, A&G Manager, P&L Officer, Spécialistes, etc.) des déficits de financement potentiels
·Participer activement à la préparation des rapports financiers et des analyses, notamment :
ØPréparation et soumission des rapports de dépenses dans le système DATIM ;
ØModèle d'inventaire des RH à fournir au donateur (PEPFAR) ;
ØDonnées financières pour les comptes nationaux de la santé en préparation pour les besoins du ministère de la Santé de la RDC ;
·Préparer le FOPA sur une base mensuelle. Effectuer une analyse de « l'affectation du temps du personnel » en fonction des budgets et des procédures/politiques de l'EGPAF.
Pour réussir à ce poste, il vous faudra...
Qualifications minimales
·Diplôme en comptabilité, commerce ou administration des affaires
·Au moins trois ans d'expérience de supervision en tant qu'agent financier auprès d'une organisation internationale financée par des donateurs
·Une bonne compréhension des principes comptables généraux acceptables
·Applications Microsoft Office et expérience de l'utilisation d'un logiciel de comptabilité (de préférence QuickBooks)
Compétences
·Analytique, soucieux du détail et capacité à résoudre des problèmes
·Communication écrite et orale fluide en français et en anglais
·Doit être orienté service et un excellent membre de l'équipe
·Doit être capable de planifier et de jongler avec plusieurs priorités dans des délais stricts
Attributs personnels
·Démontrer une bonne éthique de travail
·Respectueux, honnête et intègre
·Inspirer confiance et être capable de développer des relations très efficaces avec ses collègues
Comment postuler
Veuillez cliquer sur "Appliquer ou Apply"
Notez également que nous évaluerons les candidats au fur et que nous recevons les CVs. Ainsi, nous prions de soumettre vos candidatures le plus tôt possibles si vous êtes intéressés et que vous remplissez les critères pour ce poste. EGPAF se réserve le droit de clôturer l’offre avant sa date de clôture en cas où un candidat potentiel serait identifiez.
En tant qu'organisation mondiale, multinationale et multiculturelle, EGPAF estime que la diversité sur le lieu de travail enrichit notre travail et améliore notre impact et notre efficacité. Nous croyons que les employés ont le droit de travailler dans un climat de respect mutuel et d'intégrité qui favorise la dignité et le respect de tous et qui leur permet d'atteindre leur plein potentiel. La Fondation s'engage à faire progresser la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance (DEI&B), et nous encourageons fortement les personnes ayant les identités suivantes à postuler : BIPOC (noir, autochtone et autres personnes de couleur), femmes et non binaires, LGBT+ (lesbiennes, gays, bisexuels et transgenres), les personnes handicapées et les autres membres de groupes historiquement sous-représentés.
EGPAF est un employeur garantissant l'égalité des chances et offre l'égalité des chances à tous les employés et candidats à un emploi indépendamment de la race/l'origine ethnique, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre, l'expression de genre et l'orientation sexuelle), l'origine nationale, l'âge, le handicap, ou génétique. En plus des exigences des lois nationales, EGPAF se conforme aux lois américaines régissant la non-discrimination dans l'emploi dans chaque endroit où la Fondation a des installations.
La Fondation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Si vous êtes invité à payer des frais à n'importe quelle étape du recrutement, veuillez fraud@pedaids.org