Nous recherchons un coordonnateur(trice) de projets pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu sera chargé de la coordination, des suivis administratifs et de la facturation pour divers projets.
Responsabilités :
* Préparation et gestion des projets : Assurer l’ouverture, le suivi et la clôture des dossiers de projets, en veillant à collecter, organiser et centraliser toute la documentation requise (contrats, feuilles de ventilation, dénonciations, etc.). Utiliser les systèmes internes et externes pour les suivis de gestion de projets et fournir les rapports nécessaires pour le suivi des projets (Asana, Procore, Oracle Textura, Accomba);
* Coordination des intervenants : Collaborer étroitement avec les chargés de projet, les estimateurs, les entrepreneurs généraux et les autres parties prenantes pour garantir le bon déroulement des projets;
* Gestion administrative : Compléter et transmettre les documents nécessaires (attestations d’assurances, RBQ, CCQ, CNESST, lettres de conformité, etc.) et tenir à jour les fichiers de suivi pour chaque projet;
* Facturation et suivis des paiements : Préparer les ventilations pour approbation, effectuer le suivi des comptes à recevoir et s’assurer que les documents nécessaires (quittances, attestations) sont fournis pour libérer les paiements (facturation pour les projets de construction et les départements de service et risques spéciaux);
* Gestion des modifications et extras : Documenter et suivre les avenants et extras en collaboration avec les chargés de projet, tout en s’assurant d’obtenir les bons de commande correspondants;
* Documents de fin de projet : Superviser la préparation des documents de fin (quittances finales, etc.) et veiller à la clôture administrative des projets;
* Programme de prévention et permis : Maintenir à jour le programme de prévention et obtenir les permis requis pour les essais hydraulique et d'autres démarches administratives;
* Gérer les cautionnements (soumissions et exécutions) et en assurer le suivi auprès de nos partenaires;
* Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir les équipes et garantir le succès des projets.
#J-18808-Ljbffr