To start as soon as possible following pre-employment checks.
Ysgol Gymraeg Bro Allta is a Welsh medium primary school situated in the small town of Ystrad Mynach on the outskirts of Caerphilly Town.
The Governing Body of the school seek to appoint an Administration and Organisation Clerk for this friendly and forward-thinking school.
A reliable, trustworthy and professional person is required for undertaking this demanding but exciting role within a very busy school office.
The school is a happy, friendly community school and the school clerk is very much a part of the staff and central to the school. Efficient organisational skills and the ability to welcome pupils, parents and visitors to our school are essential, along with sound communication skills. The ability to converse and correspond through the medium of Welsh is not essential.
The successful candidate will possess very good communication / interpersonal and ICT skills and be able to respond positively to the highly confidential nature of this post. Previous experience of working in a school environment, knowledge of HR, financial and budgetary control and the use of SIMS and OLAS would be an advantage. The successful applicant must have a flexible attitude, work honestly and positively as part of a team and enjoy the company of children.
Completed application forms (completed in either Welsh or English) to be returned to the school via post or email and addressed to the Head Teacher by Friday 29th of November 2024.Short-listed applicants will be interviewed during the week beginning 2nd of December 2024
This post is exempt from the Rehabilitation of Offenders Act (1974) and a comprehensive screening process will be undertaken on all applicants. This will include an enhanced check with the Disclosure and Barring Service
We are legally obliged to ask you to provide evidence of your right to work in the UK. If you are invited to interview, you will be asked to provide appropriate documents such as your birth certificate / passport / work permit in accordance with the Immigration, Asylum and Nationality Act 2006.
Applications may be submitted in Welsh. Any application submitted in Welsh will not be treated less favourably than an application submitted in English
Bydd y swydd yn cychwyn cyn gynted a phosib wedi hynny hyd nes ceir cliriad diogelu.
Lleolir Ysgol Gymraeg Bro Allta yn nhref fechan Ystrad Mynach ar gyrion Tref Caerffili.
Mae Corff Llywodraethol yr ysgol yn awyddus i benodi Clerc Gweinyddol a Threfnu ar gyfer yr ysgol gyfeillgar a blaengar yma.
Mae angen person trwsiadus, dibynadwy a phroffesiynol, a fydd yn gallu ymgymryd a'r rol heriol ond chyffrous yma o fewn swyddfa ysgol brysur.
Mae'r ysgol yn un gymunedol, gyfeillgar a hapus a bydd gan glerc yr ysgol rol allweddol i'w chwarae o ran gweithdrefnau'r ysgol. Bydd angen iddo/iddi feddu ar sgiliau trefnu effeithiol, bod yn groesawgar i holl rhanddeiliaid yr ysgol ynghyd a meddu ar sgiliau cyfathrebu cadarn. Nid ydyw yn hanfodol i allu siarad a chyfathrebu drwy gyfrwng y gymraeg.
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn meddu ar sgiliau TGCh, cyfathrebu a rhyngbersonol da iawn, ac yn gallu ymateb yn gadarnhaol i natur gyfrinachol iawn y swydd hon. Byddai profiad blaenorol o weithio mewn amgylchedd ysgol, gwybodaeth o weithdrefnau HR, rheolaeth ariannol a chyllidebol a'r defnydd o SIMS ac OLAS yn fanteisiol.
Mae'n rhaid i'r ymgeisydd llwyddiannus fod ag agwedd hyblyg, gonest a chadarnhaol ac yn mwynhau cwmni plant.
Dychwelir y ffurflen gais (yn Y Gymraeg neu'r Saesneg) at Y Pennaeth i gyfeiriad post neu ebost yr ysgol erbyn y 29ain o Dachwedd. Cynhelir y cyfweliadau yn ystod yr wythnos yn dechrau yr 2ail o Ragfyr, 2024.Mae'r swydd hon yn cael ei heithrio o Ddeddf Ailsefydlu Troseddwyr (1974) a bydd proses sgrinio gynhwysfawr yn cael ei gynnal ar bob ymgeisydd. Bydd hyn yn cynnwys gwiriad manylach gyda'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
O dan y gyfraith mae’n rhaid i ni i ofyn i chi ddarparu tystiolaeth o'ch hawl i weithio yn y DU. Os cewch eich gwahodd i gyfweliad, byddwch yn cael eich gofyn i ddarparu dogfennau priodol fel eich tystysgrif geni / pasbort / trwydded waith yn unol â'r Deddf Mewnfudo, Lloches a Chenedligrwydd 2006.
Gellir cyflwyno ceisiadau yn Gymraeg. Ni fydd unrhyw gais a gyflwynir yn Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.