Ymgeisiwch erbyn: 18/04/2025
Disgwylir llunio’r rhestr fer: 23/04/2025
Disgwylir cynnal cyfweliadau: 07/05/2025
Mae Gwasanaeth Tân ac Achub De Cymru yn cynnig dwy swydd contract cyfnod penodol ar gyfer Rheolwyr Rhaglen Trawsnewid. Gan adrodd i'r Cyfarwyddwr Newid Strategol a Thrawsnewid, bydd y rolau hyn yn cefnogi ac yn ysgogi newid a gwelliant strategol o fewn y gwasanaeth. Lleolir y swyddi ym Mhencadlys y Gwasanaeth yn Llantrisant, gyda pheth hyblygrwydd ar gyfer gweithio o bell, ac mae angen arweiniad gweladwy ar draws y gwasanaeth.
Bydd y Rheolwyr Rhaglen Trawsnewid yn helpu i ddatblygu a llunio swyddogaeth rheoli portffolio newydd a byddant yn gweithio gyda rheolwyr rhaglen eraill, swyddogion gweithredol prosiectau, a rhanddeiliaid eraill i sicrhau bod blaenoriaethau a gwelliannau allweddol yn cael eu cyflawni. Byddant yn chwarae rhan allweddol yn y gwaith o oruchwylio camau gweithredu, llywodraethu, a gweithredu'r argymhellion o Adroddiad yr Adolygiad Diwylliant, yn ogystal â'r gweithgareddau a amlinellir yng Nghylch Gorchwyl y Comisiynwyr.
Mae cyfrifoldebau allweddol yn cynnwys cefnogi datblygiad swyddfa rheoli portffolio, a rheoli rhaglenni gwella allweddol, arwain cyfarfodydd llywodraethu ar gyfer trosolwg cadarn o gynlluniau, a chydweithio ag adrannau a rhanddeiliaid ar draws y gwasanaeth. Dylai fod gan ymgeiswyr brofiad o reoli newid, yn enwedig mewn prosiectau cymhleth sy'n cynnwys newidiadau prosesau, pobl
a thechnoleg. Mae angen PRINCE2 neu gymhwyster rheoli prosiect cyfatebol, neu brofiad cyflawni prosiect cyfatebol.
Bydd yr ymgeisydd delfrydol yn arweinydd brwdfrydig a chadarnhaol, yn gallu ymgysylltu ac ysbrydoli staff ar draws y gwasanaeth. Rhaid iddynt fod yn rhagweithiol, yn annibynnol, yn hyblyg, ac wedi ymrwymo i ddatblygiad personol a thîm. Mae dull trawsnewidiol ac aliniad â Chod Moeseg Craidd CCPT yn hanfodol.
DYLETSWYDDAU A CHYFRIFOLDEBAU:
1. Arwain a chydlynu cyfarfodydd llywodraethu i sicrhau trosolwg a chraffu effeithiol ar gynlluniau a chamau gweithredu.
2.Rheoli cydlynu prosesau llywodraethu'r Comisiynwyr a'r Gwasanaeth ar gyfer ffrydiau gwaith prosiect penodol
3. Rheoli prosiect datblygu'r hyn y gellir ei gyflawni a fydd yn llywio cynllun Gwasanaeth cyfan.
4. Datblygu a chynnal holl ddogfennaeth y prosiect, gan gynnwys achosion busnes, dogfennau cychwyn prosiect, cynlluniau prosiect, logiau risg, logiau cyflenwadau, ac adroddiadau cynnydd.
5. Bod yn enghraifft dda o ran defnyddio arfer gorau mewn perthynas ag offer a hyrwyddo arferion sy’n seiliedig ar dystiolaeth a newid trawsnewidiol.
6. Sicrhau ymgysylltu a thrafodaethau cryf ar draws y Gwasanaeth yn ogystal â rhanddeiliaid.
7. Darparu cymorth ychwanegol i ffrydiau gwaith blaenoriaethol yn ôl yr angen.
8. Cynorthwyo gyda nodi ac olrhain buddion system gyfan.
9. Cefnogi ffrydiau gwaith galluogi yn ôl yr angen.
10. Nodi rhyng-ddibyniaethau a hyrwyddo cydweithio lle bo'n briodol.
11. Cefnogi gweithgorau i ymgysylltu â phob adran ar draws y Gwasanaeth, gan ddarparu mewnbwn arbenigol i ddylanwadu ar ffactorau diwylliannol a sicrhau darpariaeth lwyddiannus.
12. Meithrin grymuso staff a rhanddeiliaid i ysgogi newid ymddygiad ac arloesi mewn systemau a phrosesau.
HANFODOL
• PRINCE2 neu gymhwyster rheoli prosiect cymesur, neu brofiad profedig mewn cyflwyno prosiectau.
• Gwybodaeth am fethodoleg rheoli newid a'u cymhwyso mewn rhaglenni ac yn y gweithle ill ddau.
• Experience managing complex change activities and producing related deliverables. Profiad o reoli gweithgareddau newid cymhleth a chynhyrchu canlyniadau cysylltiedig.
• Yn fedrus wrth ddylunio a gweithredu newidiadau i brosesau, pobl a thechnoleg, gyda'r gallu i asesu effeithiau busnes.
• Profiad o ddadansoddi data cymhleth i ddatrys problemau busnes a chyflwyno opsiynau risg/cyfle cytbwys.
• Y gallu i hyrwyddo amrywiaeth a chynnal agwedd deg, foesegol.
• Rhagweithiol wrth ysgogi newid a chwilio am gyfleoedd i wella effeithiolrwydd
sefydliadol.
• Gallu gweithio'n annibynnol gan ufuddhau i safonau adrodd a rheoli risg.
• Sgiliau arwain cryf i ymgysylltu ac ysgogi eraill o fewn y Gwasanaeth Tân ac
Achub a'r gymuned.
• Cyfathrebwr effeithiol, yn ysgrifenedig ac ar lafar, ar draws cynulleidfaoedd
amrywiol.
• Gallu cymhwyso gwybodaeth berthnasol i wneud penderfyniadau sy'n cyd-fynd
â blaenoriaethau a gofynion.
• Medrus wrth greu a gweithredu cynlluniau i gyflawni amcanion sefydliadol.
• Gallu blaenoriaethu galwadau sy'n cystadlu a pheidio â chynhyrfu o dan
bwysau i gwrdd â therfynau amser tynn.
DYMUNOL
• Profiad yn y sector tân ac achub, AD, rheoli pobl, neu feysydd newid diwylliannol a thrawsnewid.
• Hyfedr gyda MS Office, yn enwedig Excel, Word, PowerPoint, ac Outlook.
• Gallu cyfathrebu yn Gymraeg.
• Gwybodaeth am bolisïau a deddfwriaeth sefydliadol, gyda pharch at wybodaeth sensitif.
• Gallu cynnal agwedd hyderus, dan reolaeth a ffocws mewn sefyllfaoedd heriol.
• Meddu ar feddylfryd twf gan annog hyn mewn eraill.
• Wedi ymrwymo i ddatblygiad personol a gwella effeithiolrwydd tîm a
sefydliadol.
DS Gall y rôl hon gynnwys teithio aml rhwng safleoedd ledled De Cymru. Rhaid i'r ymgeisydd llwyddiannus allu teithio'n annibynnol
• Contract: Cytundeb 2 Flynedd Cyfnod Penodol
• Gradd: 13
• Cyflog: £41,511.00 - £42,708.00
• Oriau Gwaith: 37
• Cyfarwyddiaeth: newid a Thrawsnewid Strategol
• Cyfeirnod Swydd: 505724
• Lleoliad: Llantrisant