DESCRIPTION DE POSTE Poste : Assistant.e administratif.tive Département : CÉSOC – Employabilité Superviseur immédiat : Gestionnaire Employabilité Type d’emploi : (1) poste permanent à temps plein Heures de travail : 35 heures par semaine Lieu : Cornwall Date de début : 1er mai 2025 Échelle salariale : 23,52 $ - 26,46 $ par heure Date limite des candidatures : Lundi, 14 avril 2025 à 16 :00 QUI SOMMES-NOUS? Le Centre d’établissement de soutien et d’orientation communautaire (CÉSOC) est un organisme corporatif sans but lucratif qui est reconnu comme un allié stratégique et la référence pour le développement et l’intégration de l’immigration francophone. Notre Mission : Riche de sa diversité et de ses partenariats, le CÉSOC est le carrefour de l’immigration francophone où par son offre de services il favorise une intégration réussie à ses clientèles. Nous sommes à la recherche d'un (e) Assistant.e administratif.tive dans la région de Cornwall pour intégrer l’équipe. RÉSUMÉ DES FONCTIONS La personne titulaire du poste coordonne les réceptions des bureaux de Cornwall, effectue diverses tâches administratives et fourni un soutien à l’équipe de gestion de Cornwall. Le résumé des fonctions peut évoluer dépendant des besoins de l’organisation. Coordination de la réception des bureaux Assurer un accueil professionnel à toute personne qui prendra contact avec le CÉSOC; Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne ou le service approprié; Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; Tenir à jour le rapport d’utilisation des outils informatiques de la salle de ressources (ordinateurs, imprimantes) dédiée à l’usage de bénéficiaires de services; Développer et mettre en œuvre un programme pour la réception en concert avec l’Agent de coordination programme bénévolat/mentorat; Offrir un support technique aux bénéficiaires de services; Garder les espaces de bureau organisés et bon état; Commander le matériel de bureau au besoin. Support à l’équipe de gestion Offrir un support administratif pour les rencontres de l’équipe et ateliers (salle, repas, documents, prise de notes etc.); Faire les rapports de dépenses et réclamations de dépenses et kilométrage; Organiser les déplacements et l’hébergement; Organiser les rencontres d’équipe (salle, repas, notes); Assurer les suivis des rencontres. QUALIFICATIONS Diplôme collégial, baccalauréat ou l’équivalent et au moins deux ans d'expérience dans le domaine. 2 années d’expérience pertinente en tant que assistant.e administratif.ve. Souci d’offrir un service à la clientèle irréprochable SOMMAIRE DES COMPÉTENCES Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit. Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités et délais. Excellente maîtrise des outils informatiques tels que la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams & Zoom. Grande autonomie et capable de travailler avec un minimum de supervision. Démontrer un haut niveau de professionnalisme, un bon jugement et un haut niveau de motivation et d'engagement. Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer les informations sensibles avec discrétion. Habileté à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) et une troisième langue serait un atout. AVANTAGES SOCIAUX En tant qu’employeur, le CÉSOC offre à ses employés un environnement de travail stimulant et dynamique, où la collaboration, la créativité et le développement personnel et professionnel sont encouragés. Les employés bénéficient également d’avantages sociaux tels que des régimes d’assurance collective, des régimes de retraite et des programmes de formation continue. Le CÉSOC s’engage à offrir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, avec des politiques de travail flexible, des services de santé et de mieux-être, des programmes de remise en forme, des activités sociales et des horaires de travail flexibles. Voir la liste des avantages : Carrière - Césoc - Centre d’établissement, de soutien et d’orientation communautaire (CÉSOC) CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR Le CÉSOC accueille et encourage les candidatures des personnes handicapées. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Le candidat doit avoir une vérification policière valide lors de son embauche; Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible. Modalités de présentation des demandes Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le lundi, le 14 avril 2025, à 16 h en cliquant sur « Postuler ». Le CÉSOC s’engage à garantir l’égalité d’accès et de participation pour les personnes handicapées. L’organisme a à cœur de traiter les personnes handicapées d’une façon qui leur permet de conserver leur dignité et leur autonomie. Le CÉSOC croit en l’intégration et est déterminé à répondre rapidement aux besoins des personnes handicapées en retirant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité et en respectant ses obligations en matière d’accessibilité en vertu de la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) et des lois de l’Ontario sur l’accessibilité.