PRODUCTION MANAGER – CYMRU Whisper is a leading global production company, specialising in sports, unscripted and branded entertainment. Our diverse team of over 270 team members work in offices across the UK and beyond, producing top level sports such as Formula One, UEFA and The Paralympics, as well as branded content, prime-time documentaries and entertainment quiz shows for a raft of broadcasters. In 2023 Whisper won a BAFTA and was nominated for an International EMMY. It's co-owned by Sony Pictures Television and is a seven-times Broadcast Best Places to Work. We are looking for a Production Manager to join the team at Whisper Cymru to work across their slate. This is an office-based role in Cardiff with some on-location work, working with the HOP, Production Executive, Producers & wider production team. The post would suit someone who has a strong background in working across a wide-ranging genres, but predominantly Unscripted and Documentaries and has experience of running cost managers. Whisper is proud to be an equal opportunities employer and we actively seek candidates from diverse backgrounds and communities. Responsibilities · Providing direct support to the Production Executive, assisting with the communication of key production information to Producers and the editorial team Planning the fast turnaround shoots including booking crews and travel arrangements in locations across the UK and worldwide. Overseeing the delivery of call sheets and Risk Assessments. Line managing PCs and mentoring junior members of the team. Actively seeking new junior and senior talent from diverse backgrounds. · Scheduling edits and final Post · Reporting any budgetary issues to the Production Executive whilst tracking costs via cost managers · Understanding and distributing accurate client requirements to ensure that all deliverables are completed in a timely manner, in order to fulfil the brief. · Co-ordinating post production requirements (including edit schedules and client approvals process) and delivery specifications for multiple projects. Implementing and promoting equality and diversity in the team and adhering to Health and Safety and GDPR policies Please note that responsibilities may be amended, added to, or removed to reflect the changing needs of the production or organization. Knowledge, skills & experience · At least two Production Manager credits plus at least 2 years’ experience as Co-ordinator · Experience of managing multiple projects for different clients / broadcasters · Comfortable working in a pressurised environment within production team · Excellent organisational and time management skills · You will have good prior knowledge of rights & music clearance; post production paperwork and archive clearance · The ability to assist in planning and budgeting · A proactive attitude to work and promoting a positive work ethic in the team · Strong oral and written communication skills · You must be able to work on your own initiative, whilst being confident about when to refer up. · Ability to write & speak Welsh fluently is preferred but not mandatory Location: Cardiff Working Days: 5 day week, x4 days in office and x1 day WFH. This role will require a degree of flexibility and weekend working. You will be expected to work with the team to plan a schedule based on production requirement. Lieu days will be given for any days worked over a five-day week. Whisper offer the option of flexitime hours subject to production requirements. Salary: Based on experience Start/End: ASAP – 12 Month FTC Application Closing: Monday 3rd March How to apply: To apply please upload a cover letter & CV. RHEOLWR CYNHYRCHU – CYMRU Mae Whisper yn gwmni cynhyrchu blaenllaw byd-eang, yn arbenigo mewn chwaraeon ac adloniant brand heb ei sgriptio. Mae ein tîm amrywiol o dros 270 o aelodau staff yn gweithio mewn swyddfeydd ledled y DU a thu hwnt, yn cynhyrchu chwaraeon o’r lefel uchaf fel Formula One, UEFA a’r Paralympics, yn ogystal â chynnwys brand, rhaglenni dogfen amser brig a sioeau cwis adloniant ar gyfer llu o ddarlledwyr. Yn 2023 enillodd Whisper BAFTA a chafodd ei enwebu ar gyfer EMMY Rhyngwladol. Mae Sony Pictures Television yn gyd-berchennog ar y cwmni ac mae wedi’i enwi'n Lle Darlledu Gorau i Weithio ar saith achlysur. Mae Sony Pictures Television yn un o gyd-berchnogion y cwmni ac mae wedi ennill gwobr Lle Darlledu Gorau i Weithio ar saith achlysur. Mae Whisper Cymru yn chwilio am Reolwr Cynhyrchu i ymuno â ni i weithio ar ein prosiectau parhaus. Mae hon yn rôl swyddfa yng Nghaerdydd gyda rhywfaint o waith ar leoliad, gan weithio gyda'r Pennaeth Cynhyrchu, y Swyddog Gweithredol Cynhyrchu, Cynhyrchwyr a'r tîm cynhyrchu ehangach. Byddai'r swydd yn addas ar gyfer rhywun sydd â chefndir cryf mewn gweithio ar draws ystod eang o genres, ond yn bennaf heb eu sgriptio a rhaglenni dogfen ac sydd â phrofiad o reolwyr costau rhedeg. Mae Whisper yn falch o fod yn gyflogwr cyfle cyfartal ac rydym yn mynd ati i chwilio am ymgeiswyr o blith amrywiol gefndiroedd a chymunedau. Prif gyfrifoldebau: · Darparu cefnogaeth uniongyrchol i’r tîm Rheoli Cynhyrchu, gan gynorthwyo gyda chyfathrebu gwybodaeth gynhyrchu allweddol i Gynhyrchwyr a’r tîm golygyddol · Cynllunio sesiynau ffilmio a bwcio criwiau a threfniadau teithio mewn lleoliadau ar draws y DU ac yn fyd eang · Goruchwylio taflenni galwadau cymhleth gyda gorchmynion symud cywir a manwl · Rheolwr llinell Cydlynwyr Cynhyrchu a mentora aelodau iau'r tîm. Mynd ati i chwilio am dalent iau ac hÅ·n newydd o gefndiroedd amrywiol. · Amserlenni golygiadau a Post terfynol · Adrodd ar unrhyw faterion cyllidebol i'r Pwyllgor Gwaith Cynhyrchu gan olrhain costau trwy reolwyr costau · Deall a dosbarthu gofynion cleientiaid cywir i sicrhau bod yr holl bethau y gellir eu cyflawni yn cael eu cwblhau mewn modd amserol, er mwyn cyflawni'r briff. · Cydlynu gofynion ôl-gynhyrchu (gan gynnwys amserlenni golygu a phroses cymeradwyo cleientiaid) a manylebau cyflawni ar gyfer prosiectau lluosog. · Gweithredu a hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth yn y tîm a chadw at bolisïau Iechyd a Diogelwch a GDPR Sylwch y gall cyfrifoldebau gael eu diwygio, ychwanegu atynt, neu eu dileu i adlewyrchu anghenion newidiol y cynhyrchiad neu'r sefydliad. Sgiliau · O leiaf dau gredyd Rheolwr Cynhyrchu ynghyd ag o leiaf 2 flynedd o brofiad fel Cydlynydd · Profiad o reoli prosiectau lluosog ar gyfer gwahanol gleientiaid / darlledwyr · Yn gyfforddus yn gweithio mewn amgylchedd prysur sy'n newid yn barhaus o fewn y tîm cynhyrchu · Sgiliau trefnu a rheoli amser rhagorol · Bydd gennych wybodaeth flaenorol dda am hawliau a chlirio cerddoriaeth; gwaith papur ôl-gynhyrchu a chlirio archif · Y gallu i gynorthwyo gyda chynllunio a chyllidebu · Agwedd ragweithiol at waith a hyrwyddo etheg gwaith cadarnhaol yn y tîm · Sgiliau cyfathrebu llafar ac ysgrifenedig cryf · Mae'n rhaid i chi allu gweithio ar eich menter eich hun, tra'n hyderus ynghylch pryd i atgyfeirio. · Mae'r gallu i ysgrifennu a siarad Cymraeg yn rhugl yn ddymunol ond nid yw'n orfodol Lleoliad: Caerdydd Diwrnodau gaith: Wythnos 5 niwrnod, x4 diwrnod yn y swyddfa ac 1 yn gweithio o adref. Bydd y rôl hon yn gofyn am rywfaint o hyblygrwydd a gweithio ar y penwythnos. Bydd disgwyl i chi weithio gyda'r tîm i gynllunio amserlen yn seiliedig ar ofynion cynhyrchu. Rhoddir diwrnodau lieu ar gyfer unrhyw ddiwrnodau a weithiwyd dros wythnos bum niwrnod. Mae Whisper yn cynnig yr opsiwn o oriau hyblyg yn amodol ar ofynion cynhyrchu. Dechrau/Gorffen: Cyn gynted â phosib – Cytundeb 12 mis Cyflog: Yn ddibynnol ar brofiad Dyddiad cau: Llun 3ydd Mawrth Sut i ymgeisio: Llwythwch eich CV a llythyr eglurhaol.