Adferiad Recovery delivers a flexible and coordinated response to the exceptional circumstances faced by people with co-occurring mental health and substance use conditions and related issues. Vulnerable people facing complex life challenges need consistent and seamless support to ensure they remain engaged with vital health and wellbeing services – and to prevent them becoming disenfranchised and isolated.
Hours: 37.5 hours per week – Between the hours of 8.00AM & 6:00PM Mon-Fri on a weekly shift rotation
Salary: £23,463 per annum
Based at: Llansamlet, Swansea
Role Purpose:
The Administrative Assistant at Adferiad’s Lakeside Office is a pivotal role responsible for ensuring the smooth operation of daily activities under the guidance of the Office Manager. This multifaceted position involves welcoming visitors with warmth and professionalism, managing incoming communications, and coordinating administrative tasks. In addition to traditional administrative duties such as data inputting and document preparation, this role includes call handling efficiently and acting as a liaison with Police custodies. The Administrative Assistant plays a crucial role in maintaining a positive office environment and facilitating effective communication among staff members. With strong organisational skills, attention to detail, and the ability to handle sensitive information with discretion, the Administrative Assistant contributes significantly to the overall success of the office.
We reserve the right to close this vacancy early if we receive sufficient applications for the role. Therefore, if you are interested, please submit your application as early as possible.
Adferiad Recovery welcomes applications from everyone with the right to work in the UK, and values diversity in the workplace. All employees are required to act inclusively to encourage, promote, and cultivate our values. (Such as rights affirming and cultural diversity).
Working towards becoming a Rights Affirming organisation, we actively encourage applications from people where the Person Specification calls for a particular qualification or experience, we will consider waiving these requirements if an applicant who could not achieve them because of a disability can demonstrate he/she would be capable of performing well in the job and fulfils the criteria in other respects.
FOR MORE INFORMATION A FULL PERSON SPECIFICATION AND HOW TO APPLY, PLEASE GO TO OUR WEBSITE:
If you have difficulty accessing this information or would like it in a different format, please contact our recruitment team at recruitment@adferiad.org
-
Mae Adferiad Recovery yn darparu ymateb hyblyg a chydlynol i’r amgylchiadau eithriadol mae pobl sydd â chyflyrau iechyd meddwl, defnydd sylweddau a materion eraill cysylltiedig sy’n cyd-ddigwydd yn eu hwynebu. Mae pobl sy’n agored i niwed sy’n wynebu heriau bywyd cymhleth angen cefnogaeth gyson a di-dor i sicrhau eu bod yn parhau i ymgysylltu gyda gwasanaethau iechyd a llesiant hanfodol – ac i’w hatal rhag mynd yn ddifreintiedig ac ynysig.
Oriau: 37.5 awr yr wythnos - Rhwng yr oriau 8.00AM a 6:00PM Llun-Gwener ar gylchdro shifft wythnosol
Cyflog: £23,463 per annum
Lleoliad: Llansamlet, Abertawe
Pwrpas y Rôl:
Mae’r Cynorthwy-ydd Gweinyddol yn Swyddfa Lakeside Adferiad yn rôl ganolog sy’n gyfrifol am sicrhau bod gweithgareddau dyddiol yn rhedeg yn esmwyth dan arweiniad y Rheolwr Swyddfa. Mae'r sefyllfa amlochrog hon yn cynnwys croesawu ymwelwyr gyda chynhesrwydd a phroffesiynoldeb, rheoli cyfathrebu sy'n dod i mewn, a chydlynu tasgau gweinyddol. Yn ogystal â dyletswyddau gweinyddol traddodiadol megis mewnbynnu data a pharatoi dogfennau, mae'r rôl hon yn cynnwys ymdrin â galwadau'n effeithlon a gweithredu fel cyswllt â dalfeydd yr Heddlu. Mae'r Cynorthwy-ydd Gweinyddol yn chwarae rhan hanfodol wrth gynnal amgylchedd swyddfa cadarnhaol a hwyluso cyfathrebu effeithiol ymhlith aelodau staff. Gyda sgiliau trefnu cryf, sylw i fanylion, a'r gallu i drin gwybodaeth sensitif gyda disgresiwn, mae'r Cynorthwy-ydd Gweinyddol yn cyfrannu'n sylweddol at lwyddiant cyffredinol y swyddfa.
Rydym yn cadw'r hawl i gau'r swydd wag hon yn gynnar os byddwn yn derbyn digon o geisiadau ar gyfer y rôl. Felly, os oes gennych ddiddordeb, cyflwynwch eich cais cyn gynted â phosibl.
Mae Adferiad Recovery yn croesawu ceisiadau gan bawb sydd â’r hawl i weithio yn y Deyrnas Unedig, ac yn gwerthfawrogi amrywiaeth yn y gweithle. Mae’n rhaid i bob cyflogai ymddwyn yn gynhwysol i annog, hyrwyddo, ac i feithrin ein gwerthoedd (megis cadarnhau hawliau ac amrywiaeth diwylliannol).
Wrth weithio tuag at ddod yn sefydliad sy’n Cadarnhau Hawliau, rydym yn weithredol yn annog ceisiadau gan bobl ble mae Manyleb y Person yn galw am gymhwyster neu brofiad penodol, ond byddwn yn ystyried hepgor y gofynion hyn os bydd ymgeisydd na all eu cyflawni oherwydd anabledd, ond sydd yn gallu dangos y byddent yn gallu perfformio yn dda yn y swydd ac yn bodloni’r meini prawf mewn agweddau eraill.
AM FWY O WYBODAETH, MANYLEB Y PERSON LLAWN AC AM SUT I WNEUD CAIS, EWCH I’N GWEFAN OS GWELWCH YN DDA:
Os ydych chi’n cael trafferth cael mynediad i’r wybodaeth hon, neu os hoffech ei gael mewn fformat arall, yna cysylltwch â’n tîm recriwtio yn recruitment@adferiad.org os gwelwch yn dda.
Proud member of the Disability Confident employer scheme
Disability Confident
About Disability Confident
A Disability Confident employer will generally offer an interview to any applicant that declares they have a disability and meets the minimum criteria for the job as defined by the employer. It is important to note that in certain recruitment situations such as high-volume, seasonal and high-peak times, the employer may wish to limit the overall numbers of interviews offered to both disabled people and non-disabled people. For more details please go to Disability Confident .