Contracts and Technical Officer
Pembrokeshire
About Us
The Pembrokeshire Coast National Park is one of Britain’s most iconic protected areas, home to 186 miles of breathtaking coastline and diverse habitats teeming with wildlife. Through careful conservation and responsible management, we ensure that this stunning National Park remains a place for people to explore, connect with nature and enjoy for generations to come.
We are now looking for a Contracts and Technical Officer to join us on a full-time, permanent basis, working 37 hours per week.
The Benefits
- Salary of £31,586 - £33,366 per annum, depending on experience
- 25 days’ holiday rising to 30 days plus public holidays
- Generous local government pension scheme
- Great flexible working arrangements
- Career development opportunities
The Role
As a Contracts and Technical Officer, you will support the procurement and management of goods, services, and contracts to meet our operational needs.
Specifically, you will assist in managing contractors by preparing service level agreements, ensuring quality assurance, while overseeing project delivery to agreed standards, costs, and timeframes.
Supporting the procurement of tools, equipment, and machinery, you will ensure value for money, budget control, and compliance with financial regulations.
Additionally, you will:
- Support Health and Safety management, including risk assessments
- Develop and implement policies and procedures
- Maintain effective relationships with key stakeholders
- Assist with the preparation of management reports for committees
- Support recruitment, induction, and training of staff within the team
About You
To be considered as a Contracts and Technical Officer, you will need:
- Experience in Countryside Management, People Management and Budget Management
- Knowledge of procurement and financial regulations
- Knowledge of land management, conservation and nature recovery
- Knowledge of health and safety in countryside environment
- Excellent leadership and project management skills
- Strong financial acumen
- IT literacy, including GIS proficiency
- ILM level 5 or equivalent
- IOSH Leading Safely or similar
Interviews will be held during the week commencing 24th March 2025.
Other organisations may call this role Procurement Officer, Contracts Manager, Technical Procurement Officer, Environmental Contracts Officer, or Project Management Officer.
So, if you want to use your procurement and contract management expertise as a Contracts and Technical Officer, please apply via the button shown. This vacancy is being advertised by Webrecruit. The services advertised by Webrecruit are those of an Employment Agency.
For an informal discussion about the roles contact Michelle Webber, Head of Nature Recovery.
We are committed to equality of opportunity for all staff and applications from individuals are encouraged regardless of age, disability, sex, gender reassignment, sexual orientation, pregnancy and maternity, race, religion or belief and marriage and civil partnerships.
We pledge to improve the diversity of our workforce and therefore guarantee an interview to disabled candidates, who meet the essential job criteria and opt to apply via our Disability Confident Employers Scheme.
Not the right job opportunity for you? Make sure to check our website for a wide range of varied and interesting volunteering opportunities across the park.
Closing Date: 16/03/2025
Pembrokeshire Coast National Park Authority reserves the right to close this vacancy early.
Swyddog Contractau a Thechnegol
Sir Benfro
Amdanom Ni
Mae Parc Cenedlaethol Arfordir Penfro yn un o ardaloedd gwarchodedig mwyaf eiconig Prydain, yn gartref i 186 milltir o arfordir syfrdanol a chynefinoedd amrywiol sy'n gyforiog o fywyd gwyllt. Drwy gadwraeth ofalus a rheolaeth gyfrifol, rydym yn sicrhau bod y Parc Cenedlaethol trawiadol hwn yn parhau i fod yn lle i bobl ei archwilio, cysylltu â’r byd natur a'i fwynhau am genedlaethau i ddod.
Rydym yn chwilio am Swyddog Contractau a Thechnegol i ymuno â ni yn llawn amser, yn barhaol, ac i weithio 37 awr yr wythnos.
Y Buddiannau
- Cyflog o £31,586 - £33,366 y flwyddyn, yn dibynnu ar brofiad
- 25 diwrnod o wyliau yn codi i 30 diwrnod ynghyd â gwyliau cyhoeddus
- Cynllun hael pensiwn llywodraeth leol
- Trefniadau gwych o weithio oriau hyblyg
- Cyfleoedd datblygu gyrfa
Y Swydd
Fel Swyddog Contractau a Thechnegol, byddwch yn cynorthwyo’r broses o gaffael a rheoli nwyddau, gwasanaethau, a chontractau i ddiwallu ein anghenion gweithredol.
Yn benodol, byddwch yn cynorthwyo i reoli contractwyr drwy baratoi cytundebau lefel gwasanaeth, gan sicrhau ansawdd, tra'n goruchwylio'r gwaith o gyflawni prosiectau i’r safonau, y costau a’r amserlen y cytunwyd arnynt.
Drwy gynorthwyo’r broses o gaffael offer, cyfarpar a pheiriannau, byddwch yn sicrhau gwerth am arian, rheoli cyllideb, a chydymffurfio â’r rheoliadau ariannol.
Yn ogystal, byddwch:
- yn cynorthwyo’r broses o reoli Iechyd a Diogelwch, gan gynnwys asesiadau risg
- yn datblygu a gweithredu’r polisïau a’r gweithdrefnau
- yn cynnal cydberthynas effeithiol â’r rhanddeiliaid allweddol
- yn cynorthwyo i baratoi adroddiadau rheoli ar gyfer pwyllgorau
- yn cynorthwyo recriwtio, sefydlu, a hyfforddi staff y tîm
Amdanoch Chi
I gael eich ystyried yn Swyddog Contractau a Thechnegol, bydd angen y canlynol arnoch:
- Profiad mewn Rheoli Cefn Gwlad, Rheoli Pobl a Rheoli Cyllideb
- Gwybodaeth am reolaethau caffael a rheolaethau ariannol
- Gwybodaeth am reoli tir, cadwraeth ac adfer byd natur
- Gwybodaeth am iechyd a diogelwch yn yr amgylchedd cefn gwlad
- Sgiliau rhagorol o arwain a rheoli prosiect
- Craffter ariannol cadarn
- Llythrennedd TG, gan gynnwys hyfedredd GIS
- ILM lefel 5 neu’r cyfatebol
- IOSH Arwain yn Ddiogel neu debyg
Cynhelir cyfweliadau yn ystod yr wythnos sy’n dechrau ar 24 Mawrth 2025.
Gall sefydliadau eraill alw'r swydd hon yn Swyddog Caffael, Rheolwr Contractau, Swyddog Caffael Technegol, Swyddog Contractau Amgylcheddol, neu Swyddog Rheoli Prosiectau.
Felly, os ydych am ddefnyddio eich arbenigedd mewn caffael a rheoli contractau fel Swyddog Contractau a Thechnegol, a fyddech gystal â gwneud cais drwy'r botwm a ddangosir. Mae'r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu drwy’r cyfrwng Gwe recriwtio. Mae'r gwasanaethau a hysbysebir gan Gwe recriwtio yn rhai Asiantaeth Gyflogi.
I gael trafodaeth anffurfiol am y swyddi cysylltwch â Michelle Webber, Pennaeth Adfer Natur.
Rydym yn addo gwella amrywiaeth ein gweithlu, ac felly’n gwarantu cyfweliad i ymgeiswyr anabl sy’n bodloni’r meini prawf hanfodol ac sy’n dewis gwneud cais drwy ein Cynllun Cyflogwyr Hyderus o ran Anabledd.
Nid y swydd iawn i chi? Sicrhewch eich bod yn gwirio ein gwefan am ystod eang o gyfleoedd gwirfoddoli difyr ac amrywiol ar draws y parc.
Dyddiad Cau: 16/03/2025
Cyflogir deiliad y swydd gan Awdurdod Parc Cenedlaethol Arfordir Penfro sy'n cynnal y tîm Tirweddau Cymru. Mae Awdurdod Parc Cenedlaethol Arfordir Penfro yn cadw’r hawl i gau’r swydd wag hon yn gynnar