Welsh version below
The company
We're a creative studio offering brand, digital, and marketing services to businesses that play an important role in society. Our clients cover a wide range of sectors and are spread across the UK from Brighton all the way up to the Highlands and Islands in Scotland. While our work takes us everywhere, we're based on Anglesey; an incredible island off the coast of North Wales that provides easy access to the Eryri mountains and epic beaches all within twenty minutes.
The opportunity
Having gone through a period of growth, we are now looking for a creative studio manager to join our team and help shape our future. We’re looking for a talented, confident individual that pre-empts challenges, proactively finds solutions, always keeps things moving and brings positive energy to everything they do. This is an exciting time for Tropic and the ideal candidate will be someone who's looking to join a growing business at an early enough stage that they can genuinely shape the direction we take.
You'll oversee the daily operations of our studio, leading a diverse team of creatives, including freelancers. You will be responsible for managing this team, ensuring the best working practices are in place, and managing projects effectively from start to finish, while building and maintaining client relationships.
We have a strategy-first approach to everything we do. As our clients are small and medium-sized businesses going through periods of growth, they look to us for guidance, honesty and a good return on investment. You’ll have the commercial acumen, temperament and communication skills to deliver results for these clients while maintaining a fun, collaborative working culture.
You’ll be at the centre of everything that happens in the studio; from leading account strategy to managing budgets and project workflows, improving our operations, introducing new technology and services, and setting the tone for how we work.
Location and language
We're a bilingual studio based in North Wales. This is a unique opportunity to live and work in an incredible part of the world and, whilst being a native Welsh speaker isn't essential to apply, the right candidate will be expected to at least learn conversational Welsh with our support. We can provide funded language learning opportunities as well as a relocation support package for those moving to the area.
We’re looking for
* 3+ years in an agency or similar creative environment
* An excellent understanding of our services and the creative processes that underpin them
* Proven commercial acumen with the ability to close deals, develop strategies and manage budgets
* Exceptional communication skills with the ability to handle difficult conversations effectively
* Leadership skills that enable you to inspire, motivate and support those around you
* An innovative approach, identifying and setting up new tools, technology and AI solutions
* A self-starter that manages their time efficiently and seeks opportunities to improve
* A team player who is proactive and takes ownership - you don’t need to be told what to do
What you’ll do
* Oversee studio operations, ensuring everything runs smoothly and efficiently
* Manage schedules, diaries, and logistics to keep projects and people on track
* Be the go-to for the team, supporting creative and client service teams day-to-day
* Ensure the studio environment (physical and digital) is inspiring and running at its best
* Liaise with clients and suppliers, handling bookings, meetings, and invoices
* Support the marketing team to develop campaigns to attract new clients
* Champion studio culture, organising socials, celebrations, and other initiatives
* Streamline processes to improve efficiency and remove bottlenecks
* Keep an eye on finances, managing budgets, expenses and margins
* Stay ahead of the curve, always finding new ways for us to improve as a business and as individuals
* Help shape our future, from culture to operations, client base and locations
You’ll receive
* £30-35k salary, dependent on experience
* A profit-share or bonus scheme (to be set up)
* 22 days annual leave, plus bank holidays
* An extra day off on your birthday and when moving home
* A studio-wide Christmas shutdown
* Flexibility around core hours and hybrid options to suit your lifestyle
* Regular team days out of the studio
* Pension contribution
* Private healthcare package including discounted sports clothing/equipment
* Personal mentoring and development opportunities
* Funded support to learn or improve your Welsh
* A relocation package if moving into the area
How to apply
Please email jobs@tropic.studio, including a cover letter outlining why you are the right person for the role and why this role is the right fit for you. We anticipate a large number of applications, and as such, any applications without a cover letter will not be reviewed.
Applications close midnight 27th March
No recruiters please.
Y cwmni
Rydym yn stiwdio greadigol sy'n cynnig gwasanaethau brand, digidol a marchnata i fusnesau sy'n chwarae rhan pwysig yn y gymdeithas. Mae ein cleientiaid yn cwmpasu ystod eang o sectorau ac wedi'u gwasgaru ar draws y DU; o Brighton yr holl ffordd i fyny i’r “Highlands” ac ynysoedd yr Alban. Tra bod ein gwaith yn mynd a ni i bobman, rydym wedi ein lleoli ar Ynys Môn; ynys anhygoel oddi ar arfordir Gogledd Cymru sy'n darparu mynediad hawdd i fynyddoedd Eryri a thraethau epig i gyd o fewn ugain munud.
Y cyfle
Ar ôl mynd trwy gyfnod o dwf, rydym rwan yn chwilio am reolwr stiwdio creadigol i ymuno â'n tîm ac i helpu i siapio ein dyfodol. Rydym yn chwilio am unigolyn dawnus, hyderus sy’n rhagweld heriau, yn mynd ati’n rhagweithiol i ddod o hyd i atebion, bob amser yn cadw pethau yn symud ac yn dod ag egni cadarnhaol i bopeth. Mae hwn yn gyfnod cyffrous i Tropic a'r ymgeisydd delfrydol fydd rhywun sy'n edrych i ymuno â busnes sy'n tyfu yn ddigon cynnar fel y gallant wirioneddol siapio'r cyfeiriad a gymerwn.
Byddwch yn goruchwylio gweithrediadau dyddiol ein stiwdio, gan arwain tîm amrywiol o bobl creadigol, gan gynnwys “freelancers”. Byddwch yn gyfrifol am reoli'r tîm, gan sicrhau bod yr arferion gwaith gorau yn eu lle, a rheoli prosiectau'n effeithiol o'r dechrau i'r diwedd, wrth adeiladu a chynnal perthnasoedd â chleientiaid.
Mae gennym ymagwedd strategaeth yn gyntaf yn popeth rydyn ni’n neud. Gan fod ein cleientiaid yn fusnesau bach a chanolig sy'n mynd trwy gyfnodau o dwf, maent yn edrych atom ni am arweiniad, gonestrwydd ac elw da ar fuddsoddiad. Bydd gennych y craffter masnachol, natur a sgiliau cyfathrebu i sicrhau canlyniadau i'r cleientiaid hyn tra'n cynnal diwylliant cydweithio hwyliog.
Byddwch chi yng nghanol popeth sy'n digwydd yn y stiwdio; o arwain strategaeth i reoli cyllidebau a llifoedd prosiectau, gwella ein gweithrediadau, cyflwyno technoleg a gwasanaethau newydd, a gosod y naws ar gyfer sut rydym yn gweithio.
Lleoliad a iaith
Rydym yn stiwdio ddwyieithog wedi'i lleoli yng Ngogledd Cymru. Mae hwn yn gyfle unigryw i fyw a gweithio mewn rhan anhygoel o’r byd ac, er nad yw bod yn siaradwr Cymraeg brodorol yn hanfodol i ymgeisio, bydd disgwyl i’r ymgeisydd o leiaf ddysgu Cymraeg sgyrsiol gyda’n cefnogaeth ni. Gallwn ddarparu cyfleoedd dysgu Cymraeg wedi’u hariannu yn ogystal â phecyn cymorth adleoli i’r rhai sy’n symud i’r ardal.
Rydym yn chwilio am
* 3+ blynedd mewn asiantaeth neu amgylchedd creadigol
* Dealltwriaeth ardderchog o'n gwasanaethau a'r prosesau creadigol dan sylw
* Craffter masnachol profedig gyda'r gallu i gau cytundebau, datblygu strategaethau a rheoli cyllidebau
* Sgiliau cyfathrebu eithriadol gyda'r gallu i drin sgyrsiau anodd yn effeithiol
* Sgiliau arweinyddiaeth sy'n eich galluogi i ysbrydoli, ysgogi a chefnogi'r rhai o'ch cwmpas
* Dull arloesol, gan nodi a sefydlu offer, technoleg ac atebion AI newydd
* Person hunan-gychwynnol sy'n rheoli eu hamser yn effeithiol ac yn chwilio am gyfleoedd i wella
* Chwaraewr tîm sy’n rhagweithiol ac yn cymryd perchnogaeth - nid oes angen dweud wrthych beth i’w wneud
Beth fyddwch chi'n ei wneud
* Goruchwylio gweithrediadau stiwdio, gan sicrhau bod popeth yn rhedeg yn esmwyth ac yn effeithlon
* Rheoli amserlenni, dyddiaduron a logisteg i gadw prosiectau a phobl ar y trywydd iawn
* Bod yn person i'r tîm ddod at, gan gefnogi timau creadigol a gwasanaeth cleientiaid o ddydd i ddydd
* Sicrhau bod amgylchedd y stiwdio (corfforol a digidol) yn ysbrydoledig ac yn rhedeg ar ei orau
* Cydgysylltu â chleientiaid a chyflenwyr, gan sortio archebion, cyfarfodydd ac anfonebau
* Cefnogi'r tîm marchnata i datblygu ymgyrchoedd i ddenu cleientiaid newydd
* Hyrwyddo diwylliant stiwdio, trefnu digwyddiadau cymdeithasol, dathliadau a mentrau eraill
* Symleiddio prosesau i wella effeithlonrwydd a chael gwared ar blociau
* Cadw lygad ar gyllid, rheoli cyllidebau, treuliau ac elw
* Aros ar y blaen, bob amser yn dod o hyd i ffyrdd newydd i ni wella fel busnes ac fel unigolion
* Helpu i siapio ein dyfodol, o ddiwylliant i weithrediadau, sylfaen cleientiaid a lleoliadau
Byddwch yn derbyn
* £30-35k o gyflog, yn dibynnu ar brofiad
* Cynllun rhannu elw neu cynllun bonws (i’w sefydlu)
* 22 diwrnod o wyliau blynyddol, ynghyd â gwyliau banc
* Diwrnod ychwanegol i ffwrdd ar eich penblwydd ac i symud tŷ
* Amser i ffwrdd dros y Nadolig
* Hyblygrwydd o amgylch oriau craidd ac opsiynau “hybrid” i siwtio eich ffordd o fyw
* Diwrnodau tîm rheolaidd allan o'r stiwdio
* Cyfraniad pensiwn
* Pecyn gofal iechyd preifat gan gynnwys dillad/offer chwaraeon am bris gostyngol
* Mentora personol a chyfleoedd datblygu
* Cymorth wedi'i ariannu i ddysgu neu gwella'ch Cymraeg
* Pecyn adleoli os yn symud i'r ardal
Sut i wneud cais
Anfonwch e-bost i jobs@tropic.studio, gan gynnwys llythyr eglurhaol yn amlinellu pam mai chi yw'r person gorau ar gyfer y rôl a pam mai'r rôl yma yw'r un sy'n addas i chi. Rydym yn rhagweld nifer fawr o geisiadau, ac felly, ni fydd unrhyw geisiadau heb lythyr eglurhaol yn cael eu hadolygu.