职责:
1、从设施供应商处接收日常检查信息并向所有人发送信息。
2、准备发布内部通讯:办公室维护、部门政策更新、公共交通罢工等。
3、办公室布局管理,包括但不限于新员工和离职员工的办公桌、抽屉和橱柜分配的布局更新。
4、安排和支持会议和各种活动,如每月生日聚会、复活节和圣诞节活动等,场地安排、装饰、餐桌布置。
5、文具订单、库存和分发。
6、欢迎新员工入职。
7、负责与办公室支持、内部沟通、资产管理、服务台和库存相关的所有活动。
资格:
1、应聘者必须至少拥有商业研究/行政/管理相关教育背景(学士或以上)。
2、该职位要求在相关领域有 1-2 年的工作经验。
3、出色的沟通技巧和良好的办公室相关活动知识。
4、足智多谋、积极主动、注重细节和独立。
5、熟悉计算机,熟悉 MS Office 应用程序。
6、具有良好的团队合作精神,能够承受压力。
7、出色的时间管理和组织能力,能够积极应对意外情况。
8、能够有效地进行口头和书面沟通。
9、流利的英语、中文是加分项。
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