Swyddog Ymgysylltu Strategol (Rhan-Amser, FTC 12 mis)
Casnewydd, Cymru (gyda gwaith hybrid)
Amdanom ni
Ni yw Cymwysterau Cymru, y sefydliad annibynnol sy’n gyfrifol am reoleiddio cymwysterau cyffredinol a galwedigaethol yng Nghymru. Rydym yn canolbwyntio ar gymwysterau a ariennir yn gyhoeddus, gan gynnwys TGAU, Safon Uwch a chymwysterau galwedigaethol.
Rydym nawr yn chwilio am Swyddog Ymgysylltu Strategol i ymuno â'n hadran Cyfathrebu ac Ymgysylltu â Rhanddeiliaid.
Mae hon yn rôl ran-amser sy'n gweithio 18.5 awr yr wythnos dros dri diwrnod am gontract mamolaeth cyfnod penodol o 12 mis.
Y Manteision
- Cyflog o £32,460- £39,690 y flwyddyn (pro rata)
- 30 diwrnod o wyliau blynyddol pro rata (a gwyliau cyhoeddus a chau swyddfeydd dros y Nadolig) (pro rata)
- Trefniadau gweithio hyblyg
- Cynllun Pensiwn y Gwasanaeth Sifil
Y Rôl
Fel Swyddog Ymgysylltu Strategol, byddwch yn cefnogi datblygu a chyflawni ein gweithgareddau ymgysylltu a chyfathrebu strategol.
Ochr yn ochr â’r gyfarwyddiaeth Cyfathrebu ac Ymgysylltu Strategol, byddwch yn cydlynu, amserlennu a rheoli prosiectau amrywiaeth o weithgareddau ymgysylltu a chyfathrebu i gefnogi ein hamcanion, o fewn amserlenni y cytunwyd arnynt.
Byddwch yn cefnogi amrywiaeth o waith prosiect penodol sy'n ymwneud ag ymgysylltu â rhanddeiliaid, cynorthwyo gyda rheoli cyllidebau, cynnal perthnasoedd gwaith cadarnhaol, trefnu digwyddiadau, cynnal y CRM a chyflawni adroddiadau prosiect.
Yn ogystal, byddwch yn:
- Nodi cyfleoedd newydd ar gyfer gweithgarwch ymgysylltu â rhanddeiliaid
- Rheoli prosiectau a mynychu digwyddiadau allanol
- Rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i randdeiliaid am faterion perthnasol sy'n dod i'r amlwg
- Sicrhau cydymffurfiaeth â gweithdrefnau ariannol a chaffael
Amdanat ti
I gael eich ystyried yn Swyddog Ymgysylltu Strategol, bydd angen y canlynol arnoch:
- Profiad o feithrin perthynas â sefydliadau allanol
- Profiad o reoli prosiectau
- Gwybodaeth am offer a thechnegau rheoli prosiect
- Sgiliau trefnu a blaenoriaethu rhagorol, gyda'r gallu i reoli llwyth gwaith trwm a therfynau amser tynn
- Sgiliau ysgrifennu a chyflwyno rhagorol
- Sgiliau diplomyddiaeth ardderchog, gyda phrofiad o drin sefyllfaoedd anodd mewn modd sensitif
- Hyfedredd mewn TG, yn enwedig pecynnau Microsoft, yn enwedig Word ac Excel
Y dyddiad cau ar gyfer y rôl hon yw 22 Hydref 2023.
Cynhelir cyfweliadau ar 13 Tachwedd 2023.
Gall sefydliadau eraill alw’r rôl hon yn Swyddog Ymgysylltu, Swyddog Ymgysylltu â Rhanddeiliaid, Swyddog Cyfathrebu ac Ymgysylltu, Swyddog Datblygu ac Ymgysylltu, neu Swyddog Cynnwys ac Ymgysylltu Digidol.
Felly, os oes gennych ddiddordeb yn y cyfle eithriadol hwn fel Swyddog Ymgysylltu Strategol, gwnewch gais trwy'r botwm a ddangosir. Mae'r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Mae'r gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruit yn rhai Asiantaeth Gyflogaeth.
Strategic Engagement Officer (Part-Time, 12 month FTC)
Newport, Wales (with hybrid working)
About Us
We are Qualifications Wales, the independent organisation responsible for regulating general and vocational qualifications in Wales. We focus on publicly funded qualifications, including GCSEs, A-Levels and vocational qualifications.
We are now looking for a Strategic Engagement Officer to join our Communications and Stakeholder Engagement department.
This is a part-time role working 18.5 hours per week over three days for a 12 month fixed term maternity cover contract.
The Benefits
- Salary of £32,460- £39,690 per annum (pro rata)
- 30 days’ annual leave pro rata (plus public holidays and office closure at Christmas) (pro rata)
- Flexible working arrangements
- Civil Service Pension Scheme
The Role
As a Strategic Engagement Officer, you will support the development and delivery of our strategic engagement and communications activities.
Alongside the Communications & Strategic Engagement directorate, you will co-ordinate, schedule and project manage a range of engagement and communications activities to support our objectives, within agreed timescales.
You’ll support a range of specific project work related to stakeholder engagement, assist with managing budgets, maintain positive working relationships, organise events, maintain the CRM and undertake project reporting.
Additionally, you will:
- Identify new opportunities for stakeholder engagement activity
- Project manage and attend external events
- Keep stakeholders updated with emerging relevant issues
- Ensure compliance with financial and procurement procedures
About You
To be considered as a Strategic Engagement Officer, you will need:
- Experience of building relationships with external organisations
- Project management experience
- Knowledge of project management tools and techniques
- Outstanding organisational and prioritisation skills, with the ability to manage a heavy workload and tight deadlines
- Excellent writing and presentation skills
- Excellent diplomacy skills, with experience of handling difficult situations in a sensitive manner
- Proficiency in IT, particularly Microsoft packages, especially Word and Excel
The closing date for this role is the 22nd October 2023.
Interviews will be held on the 13th November 2023.
Other organisations may call this role Engagement Officer, Stakeholder Engagement Officer, Communications and Engagement Officer, Development and Engagement Officer, or Digital Content and Engagement Officer.
So, if you’re interested in this exceptional opportunity as a Strategic Engagement Officer, please apply via the button shown. This vacancy is being advertised by Webrecruit. The services advertised by Webrecruit are those of an Employment Agency.