* Braine-l'Alleud, Région wallonne, Belgique
Vous êtes responsable de notre flotte de véhicules. Vous êtes aussi la personne de contact pour les entreprises externes et les contractants et supervisez les interventions requises.
Description de l'offre d'emploi
Nous recherchons des personnes talentueuses comme vous pour nous rejoindre ! Grâce à vos compétences et à votre passion, nous disposerons des ressources nécessaires pour concrétiser notre vision et nous engager en faveur du développement durable. C'est notre priorité absolue ! Nous considérons la lutte contre le changement climatique comme essentielle et sommes déterminés à mener notre industrie vers la neutralité carbone.
Chez Heidelberg Materials, nous sommes guidés par des valeurs telles que l'authenticité, la curiosité, l'engagement et la collaboration. Nous croyons en la diversité, tant en termes de personnes que d'idées. Nous travaillons activement à la création d'un environnement où chacun peut s'épanouir et contribuer à notre succès collectif. Rejoignez-nous dans un parcours de croissance passionnant et façonnez l'avenir de notre organisation ! Nous donnons la priorité à votre développement et veillons à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Vous savez gérer la mise en œuvre d'installations opérationnelles ? Dans ce cas, nous pouvons certainement mettre vos compétences à profit !
FLEET & FACILITY COORDINATOR
pour rejoindre l’équipe au siège situé à Braine-l’Alleud.
Vos tâches & responsabilités :
1. Vous gérez le suivi administratif des commandes de leasing (80 commandes/an) :
* Contrôle interne des dossiers, simulations, commandes, coordination des livraisons, communication des procédures aux conducteurs.
* Coordination externe avec les leasers, garages, et conducteurs.
1. Vous vous occupez de la gestion opérationnelle quotidienne de la flotte (450 véhicules) :
* Point de contact pour les conducteurs sur divers sujets (cartes carburant, accidents, pneus, etc.).
* Suivi des PV, accidents, répercussions des coûts.
* Organisation des réattributions de véhicules et gestion des fins de contrat.
* Commandes des voitures temporaires pour les nouveaux collaborateurs.
* Suivi des expertises, des décomptes et de la facturation en fin de contrats.
* Mise à jour des bases de données.
2. Vous gérez les installations à domicile des bornes de recharge électriques, les commandes des cartes de recharge, etc.
3. Vous contribuez à la mise en œuvre de la car policy et au budget leasing.
4. Vous êtes la personne de contact pour les entreprises externes et les contractants, comme par exemple la société de nettoyage, l’entreprise de catering, le chauffagiste, le plombier, l’imprimeur, le fournisseur des bornes de rechargement, le propriétaire de l’immeuble, etc.
5. Vous intervenez lors d'interventions mineures au siège ou demandez une intervention immédiate, si nécessaire.
6. Vous supervisez les déménagements internes (mobilier, questions techniques, connexion informatique avec notre service informatique ou avec notre service de sécurité).
7. Vous planifiez et coordonnez les rendez-vous avec nos fournisseurs actuels ou potentiels.
8. Vous demandez des devis, passez les commandes et en assurez la validation et le suivi administratif.
9. Vous contrôlez et traitez les factures des services généraux et du bâtiment.
10. Vous rédigez des rapports mensuels et vérifiez leur conformité avec le budget.
11. Vous collaborez avec d'autres services pour donner suite à leurs demandes, si c'est possible.
12. Vous apportez votre soutien aux petits projets et événements organisés au siège (par exemple, Saint-Nicolas, Pâques, Noël, etc. ou d'autres activités sociales).
Pré-requis du poste
Votre profil :
* Vous avez minimum 10 ans d’expérience dans une fonction similaire.
* Vous êtes bilingue FR/NL ou NL/FR avec une bonne connaissance de l'anglais.
* Vous travaillez en binôme et appréciez particulièrement le travail en équipe.
* Vous êtes débrouillard et pragmatique, orienté solutions et de nature positive.
* Proactif et flexible dans votre approche, vous savez fixer les bonnes priorités et agir sous pression.
* Vous êtes organisé et vous prenez facilement des initiatives, afin de fonctionner de manière calme et orientée vers les objectifs et de respecter les délais.
* Grâce à vos nombreux contacts, tant au sein de l’entreprise qu’à l'extérieur, vous disposez d'une bonne capacité de communication, ce qui vous permet d'agir avec diplomatie mais également avec assertivité.
* Vous avez une affinité pour les chiffres, ce qui vous permet de contrôler les factures de manière méticuleuse et efficace.
* Enfin, vous avez une bonne maîtrise de MS Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, OneDrive & Teams).
Notre offre :
Vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif, complété par toute une série d'avantages tels qu'un plan d'épargne-pension, une assurance hospitalisation, des chèques-repas, un plan de cafétéria, etc.
Vous ferez partie d'une entreprise économiquement saine et commercialement forte, un acteur mondial de premier plan.
Vous travaillerez dans un environnement inspirant et stimulant, avec une marge d'initiative et de croissance.
Nous travaillerons ensemble pour atteindre un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée, possibilité de télétravail un jour par semaine.
Nous vous offrirons un excellent soutien et nous vous aiderons à atteindre votre plein potentiel grâce à des programmes de formation et des plans de développement des talents.
Heidelberg Materials est l'un des plus grands fabricants intégrés de matériaux et de solutions de construction au monde. Avec des positions de leader sur le marché du ciment, des granulats et du béton. Nous sommes représentés par environ 2 200 employés répartis sur 80 sites en Belgique et aux Pays-Bas.
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