La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS (EGPAF) a pour mission de créer un monde où
aucune mère, enfant ou famille n'est dévasté par le VIH et le sida, et nous avons un impact.
Nous sommes un chef de file reconnu dans la lutte mondiale pour mettre fin au VIH et au sida, et
un défenseur pour que chaque enfant vive une vie pleine et saine jusqu'à l'âge adulte. Depuis plus
de 30 ans, EGPAF est un leader dans la réponse aux besoins urgents en matière de VIH et SIDA
pédiatriques dans les régions du monde les plus touchées. Nous appliquons nos valeurs de
passion, d'innovation, de travail d'équipe, de leadership, d'intégrité, d'excellence et d'équité
chaque jour tout en maximisant notre impact dans les communautés que nous servons .
Rejoignez-nous dans notre combat pour une génération sans sida !
Titre du poste : Senior Finance Manager & Operations Focal Point
Rapporte au : Country Director
Affectation: Kinshasa
Comment lutterez-vous pour une génération sans sida ?
This position reporting to the Country Director and serving as part of the Senior Management Team.In order to support the attainment of the Foundation’s overall goal of the virtual elimination of pediatric HIV and AIDS, this position effectively and efficiently oversees the implementation and management of some operational systems and functions necessary for the Foundation’s programmatic activities – namely the departments for accounting & finance, sub-award management, procurement and logistics, information technology and administration.
Il n'y a pas deux jours identiques chez EGPAF, mais à quoi pouvez-vous vous attendre en tant que Senior Finance Manager & Operations Focal Point?
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
Member of Senior Management Team
·Provide leadership to and supervision of operations departments
·Be the voice of operations on the Senior Management Team to ensure decisions are made with operational processes and policies in mind.
Accounting & Finance
·Ensures that all uses of the Foundation’s funds are properly prepared, reviewed, approved, and documented, in line with all appropriate policies, procedures, authority levels, and local laws, and ensures that this information is properly entered into the accounting system;
1. Ensure that accurate and complete accounting, reporting and internal control systems are functioning and that all relevant records are maintained accurately and duly supported;
2. Assist in ensuring that all financial policies and procedures are implemented and communicated to all staff;
·Oversees the month-end close and payroll processes;
·Provides and analyzes accounting data and reports;
·Manages overall cash needs and forecasts of the country program.
·Leads budget development process and developing systems to ensure activities are implemented in line with approved budgets;
·Generates, analyzes, and reviews financial reports and data, and monitors burn rates.
·Perform analysis of JDC expenses and allocation
·Present financial status during the Monthly Financial Review (MFR) and Quarterly Program Reviews (QPR);
Sub-Award Management
·Oversees management of sub-agreements with partners;
·Provide technical assistance to build the operational capacity of these partners and implement systems to monitor the operational management and performance of these partners;
Procurement and Logistics
·Oversees all processes for the procurement of all goods and services to be purchased, following Foundation’s policies and procedures and U.S. Government rules and regulations as applicable;
·Ensures all procurement activities are properly documented and all appropriate pre-approvals are obtained;
·Oversees the functioning of an inventory system of all Foundation property and equipment, ensures vehicles are properly maintained, processes tax exemptions as applicable
·Provides logistical support for the office, ensuring that all staff can perform their duties
Pour réussir à ce poste, il vous faudra...
Knowledge, skills, abilities
3. Proven people Finance Management skills;
4. Proven people management and communication skills;
5. Ability to plan and monitor accomplishment of outcomes and key tasks Strong conceptual and analytical skills;
6. Strong problem solving, organizational skills, multitasking and time management skills with ability to work to tight deadlines;
7. Experience with major foreign donors, preferably USAID, DoD and/or CDC
8. Excellent oral and written communication skills in English
REQUIRED QUALIFICATIONS:
9. Minimum 7 years relevant experience required;
10. Advanced degree in Business Administration, Management, or any other relevant field
Comment postuler
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Notez également que nous évaluerons les candidats au fur et que nous recevons les CVs. Ainsi, nous prions de soumettre vos candidatures le plus tôt possibles si vous êtes intéressés et que vous remplissez les critères pour ce poste. EGPAF se réserve le droit de clôturer l’offre avant sa date de clôture en cas où un candidat potentiel serait identifiez.
En tant qu'organisation mondiale, multinationale et multiculturelle, EGPAF estime que la diversité sur le lieu de travail enrichit notre travail et améliore notre impact et notre efficacité. Nous croyons que les employés ont le droit de travailler dans un climat de respect mutuel et d'intégrité qui favorise la dignité et le respect de tous et qui leur permet d'atteindre leur plein potentiel. La Fondation s'engage à faire progresser la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance (DEI&B), et nous encourageons fortement les personnes ayant les identités suivantes à postuler : BIPOC (noir, autochtone et autres personnes de couleur), femmes et non binaires, LGBT+ (lesbiennes, gays, bisexuels et transgenres), les personnes handicapées et les autres membres de groupes historiquement sous-représentés.
EGPAF est un employeur garantissant l'égalité des chances et offre l'égalité des chances à tous les employés et candidats à un emploi indépendamment de la race/l'origine ethnique, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'identité de genre, l'expression de genre et l'orientation sexuelle), l'origine nationale, l'âge, le handicap, ou génétique. En plus des exigences des lois nationales, EGPAF se conforme aux lois américaines régissant la non-discrimination dans l'emploi dans chaque endroit où la Fondation a des installations.
La Fondation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Si vous êtes invité à payer des frais à n'importe quelle étape du recrutement, veuillez fraud@pedaids.org