City: Warszawa
Dom dla najbardziej lubianych i zaufanych marek higienicznych, zdrowotnych i żywieniowych na świecie. Nasz cel określa, dlaczego istniejemy: chronić, leczyć i pielęgnować w nieustannym dążeniu do czystszego, zdrowszego świata. Jesteśmy globalnym zespołem zjednoczonym tym celem.
Dołącz do nas w naszej walce o to, aby dostęp do najwyższej jakości higieny, dobrego samopoczucia i odżywiania był prawem, a nie przywilejem.
Rola ta będzie odpowiedzialna za zapewnienie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego dla Zespołu Zarządzającego Europą Wschodnią, a także za wsparcie komunikacji wewnętrznej i zapewnienie płynnej koordynacji między kluczowymi interesariuszami. Stanowisko to wymaga silnych umiejętności organizacyjnych, dyskrecji oraz zdolności do zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku.
Obowiązki:
Wsparcie Zespołu Zarządzającego i Zarządzanie Projektami:
1. Zapewnienie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego dla Zespołu Zarządzającego Europą Wschodnią.
2. Wsparcie w organizacji spotkań funkcjonalnych (w tym logistyka, kontakt z dostawcami i wsparcie przy tworzeniu agendy).
3. Obsługa poufnych dokumentów, raportów i korespondencji z zachowaniem dyskrecji i profesjonalizmu.
4. Koordynacja podróży służbowych, harmonogramów oraz logistyki Zespołu Zarządzającego Europą Wschodnią.
5. Realizacja specjalnych projektów i inicjatyw zleconych przez Zespół Zarządzający.
Komunikacja:
1. Tworzenie, edytowanie i dystrybucja komunikacji wewnętrznej, w tym biuletynów i komunikatów ad hoc.
2. Pełnienie roli łącznika między Zespołem Zarządzającym a zespołami wewnętrznymi, zapewniając skuteczną komunikację.
3. Zarządzanie komunikacją, dostosowując przekaz do wartości i celów firmy.
4. Organizacja Townhallów, w tym koordynacja interesariuszy oraz wsparcie w przygotowaniu prezentacji.
5. Wsparcie w przygotowaniu prezentacji na spotkania i wydarzenia.
Wymagane doświadczenie:
* Doświadczenie zawodowe zdobyte na podobnym stanowisku.
* Zaawansowany poziom języka angielskiego (C1).
* Umiejętność samodzielnej pracy bez bezpośredniego nadzoru, podejmowania decyzji oraz zarządzania własnymi priorytetami.
* Umiejętność współpracy z kadrą kierowniczą wyższego szczebla.
* Silne umiejętności organizacyjne oraz dyskrecja.
* Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
* Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku.
Oferujemy:
* Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w międzynarodowej organizacji z ugruntowanymi standardami.
* Ciekawą pracę w wyjątkowo zgranym zespole, otwartym na dzielenie się wiedzą i zdobytym doświadczeniem.
* Niezbędne narzędzia pracy: telefon komórkowy i laptop.
* Prywatna opieka medyczna.
* Ubezpieczenie na życie.
* Dodatkowe dni wolne: 1 dzień wolny na świętowanie urodzin i 1 na badania profilaktyczne.
* Dostęp do Kafeterii MyBenefit.
* Sklep z produktami Reckitt w atrakcyjnych cenach.
* Karta rabatowa na zakupy w Carrefour.
* Pakiet MS Office z możliwością darmowego zainstalowania na prywatnym komputerze.
* Program płatnych poleceń pracowniczych.
Równość
Wszyscy wykwalifikowani kandydaci będą rozpatrywani pod kątem zatrudnienia bez względu na wiek, niepełnosprawność lub stan zdrowia; kolor skóry, pochodzenie etniczne, rasę, obywatelstwo i pochodzenie narodowe; religię, wyznanie; ciążę, status rodzinny i obowiązki opiekuńcze; orientację seksualną; płeć, tożsamość płciową, ekspresję płciową i tożsamość transpłciową; chroniony status weterana; rozmiar lub jakąkolwiek inną podstawę chronioną przez odpowiednie prawo.
#J-18808-Ljbffr