Die Fachhochschule Kärnten bietet in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gesundheit und Soziales vielfältige Studienangebote.
Gemeinsames Merkmal aller Bereiche ist die praxisnahe und anwendungsorientierte Ausrichtung von Lehre und Forschung sowie die enge Kooperation zwischen Öffentlichen Einrichtungen, Wirtschaft und Wissenschaft.
Im Studienbereich „Engineering & IT“ besetzen wir eine Stelle als Studienbereichsassistenz (w/m/d).
Ihre Aufgaben
1. Organisatorische und administrative Unterstützung sowie Terminmanagement der Studienbereichsleitung und bei Bedarf Studiengangsleitungen.
2. Zusammenarbeit mit dem Team des gesamten Studienbereichs an allen Campussen.
3. Recherchieren, Vor- und Aufbereiten von Unterlagen & Präsentationen.
4. Vertragswesen für studentische Mitarbeiter*innen, Praktikant*innen, etc. aus dem Studienbereich.
5. Jahresterminplanung für den Studienbereich Engineering & IT.
6. Organisation/Koordination und Protokollierung von bereichsinternen Veranstaltungen (Sitzungen, Hea-).
7. Ablagesystem und Datenpflege.
8. Schnittstelle und Korrespondenz nach innen und außen (Projekt- und Firmenpartner*innen).
9. Unterstützung bei der Umsetzung der strategischen Maßnahmen des Studienbereichs.
Ihr Profil
1. Mehrjährige, praktische Erfahrung in einer Assistenz-Funktion mit Office-Management.
2. Abgeschlossene Berufsausbildung/erfolgreicher Schulabschluss (Matura wünschenswert, berufsbildende Schule, Hochschulstudium von Vorteil).
3. Idealerweise sind Sie schnell wechselnde Anforderungen und termingebundene Erledigungen gewohnt.
4. Teamfähigkeit, hohe Stressresistenz.
5. Hohe Fähigkeit Abläufe zu strukturieren und Prozesse effizient zu gestalten.
6. Fähigkeit, langfristige Ziele zu identifizieren und Veränderungen proaktiv voranzutreiben.
7. Kompetenz, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl im Bereich als auch abteilungsübergreifend.
8. Verständnis für die Bedürfnisse von Studierenden und Kolleg*innen.
9. Professionelles Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz und Selbstorganisation.
10. Sichere Anwendung von MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Systeme.
11. Flexibilität und Mobilität (FS, PKW) erforderlich.
12. Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Level C1, in W/S) sowie Englischkenntnisse (mind. Level B1, W/S).
Wir bieten
1. Ein attraktives Arbeitsumfeld und einen krisensicheren Arbeitsplatz.
2. Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen.
3. Ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm und individuelle Maßnahmen.
4. Die Möglichkeit zur Verbesserung von Umweltleistungen (EMAS zertifiziert).
5. Zugang zu CorpLife Benefits Einkaufsvergünstigungen.
Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden (Teilzeit).
Befristung: unbefristet.
Beginn: ehestmöglich, Februar 2025 wünschenswert.
Einsatzort: Campus Villach, Europastraße 4, 9524 Villach.
Gehalt: Nach österreichischem Recht sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt anzugeben. Dieses beträgt für diese Stelle EUR 2.586,23 brutto pro Monat (Mindestgehalt bei Vollzeitbeschäftigung, 14 Gehälter). Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.
Bewerbungsfrist: 12.12.2024.
Hinweis: Bewerber*innen mit entsprechender Eignung werden zeitnah zu einem Interview eingeladen. Voraussichtlich werden diese am 17.12. oder 19.12.2024 stattfinden.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über unsere Homepage unter www.fh-kaernten.at/jobs hoch.
Erforderliche Unterlagen:
1. Anschreiben
2. Lebenslauf inkl. Foto
3. Ausbildungsnachweise
4. Arbeits-/Dienstzeugnisse
Ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren kann leider nicht gewährt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
FH KÄRNTEN – gemeinnützige Gesellschaft mbH
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